Tutti i cittadini, italiani e stranieri, possono richiedere, fatte salve le limitazioni di legge, i certificati anagrafici concernenti i cittadini residenti a Cagliari. Nel richiedere il certificato occorre indicare l’uso, al fine di verificare se lo stesso deve essere rilasciato in esenzione dall’imposta di bollo.

I certificati possono essere richiesti da chiunque ne abbia motivato interesse, purché in possesso dei dati relativi alle persone interessate.

I certificati di residenza, stato di famiglia, cittadinanza e godimento dei diritti politici riferiti ad un periodo precedente alla data della richiesta possono riguardare solamente persone che sono o sono state iscritte nell'anagrafe della popolazione residente del Comune di Cagliari.

Il certificato storico di godimento dei diritti politici può essere richiesto anche all'Ufficio Elettorale.

La certificazione corrente e storica può essere richiesta recandosi presso  gli uffici di Città e della Municipalità di Pirri

Può essere richiesta anche tramite servizio postale, fax o posta elettronica: le ultime due modalità solo per pubblica amministrazione o gestori pubblici servizi.

Certificati online
E' disponibile sul sito situzionale del Comune un servizio online  che consente di ottenere, velocemente e senza bisogno di recarsi presso gli uffici, i certificati anagrafici e di stato civile per sé stessi e per i componenti della propria famiglia anagrafica. Per usufruire del servizio è necessario accedere con un identificativo SPID.
Il servizio consente di generare il certificato richiesto, scegliendo una delle seguenti tipologie:

• certificati timbrati digitalmente, il cui utilizzo prevede la stampa prima della consegna (estensione .PDF);
• certificati con la sola firma digitale, senza la generazione del Timbro, da utilizzare in formato elettronico (estensione PDF.p7m).

Euro 0,26 per diritti di segreteria per ciascun certificato in esenzione dall’imposta di bollo: indicare uso del certificato.

Euro 0,52 per diritti di segreteria e una marca da bollo da euro 16,00 per ciascun certificato il cui uso non prevede l’esenzione dall’imposta di bollo.

Certificati online con timbro e/o firma digitale: 

• l’emissione è gratuita e non è gravata da diritti di segreteria, deliberazione della Giunta Comunale n.151 del 21 luglio 2011;
• per i certificati il cui uso richiede l’assolvimento dell’imposta di bollo il sistema produrrà sul timbro e sul documento informatico una specifica indicazione non modificabile. L'imposta potrà essere applicata sul documento direttamente dal cittadino richiedente.

Dal 2012 le certificazioni sono valide ed utilizzabili esclusivamente nei rapporti tra privati, devono essere emesse in bollo con le eccezioni previste esclusivamente dalla normativa e riporteranno la dicitura -Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai Privati Gestori di Pubblici Servizi-

I cittadini possono  avvalersi dell’autocertificazione e della dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà che le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare.

Direttiva n.14/ 2011 - Adempimenti urgenti per l'applicazione delle nuove disposizioni in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive di cui all'articolo 15, della legge 12 novembre 2011, n. 183.

Dal 1 gennaio 2012 sono entrate in vigore le nuove disposizioni in materia di autocertificazione e semplificazione amministrativa previste dalla legge di stabilità per il 2012: articolo 15 della legge n.183/2011. In particolare i certificati anagrafici e di stato civile non potranno essere più consegnati alle Pubbliche Amministrazioni e ai privati gestori di pubblico servizio.

Secondo il nuovo articolo 43 del Decreto del Presidente della Repubblica n.445/2000, cosi come modificato dall'articolo 15, comma1 della Legge 183/2011: "Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d’ufficio le informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47, nonché tutti i dati e i documenti che siano in possesso delle pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’interessato, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti, ovvero ad accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall’interessato".