La ricerca della pratica edilizia necessita di alcuni elementi:

• Il numero di concessione edilizia rilasciato per la costruzione del fabbricato;
• Il nome dell’intestatario della Concessione;
• L’indirizzo dell’immobile.

L’elemento più semplice per la ricerca delle pratiche è l'indicazione dell'indirizzo dell’immobile. Occorre, però, ricordare che nel corso degli anni si è reso necessario provvedere a numerose variazioni della toponomastica cittadina con conseguente  nuova intitolazione delle aree di circolazione, cambio di denominazione delle strade o della numerazione civica. Pertanto molti progetti risalenti nel tempo sono rimasti catalogati con le vecchie denominazioni, spesso spontanee, che facevano un generico riferimento alla zona o alla località o alla sopravvenuta lottizzazione all’interno della quale è stato costruito il fabbricato più che ad un'area di circolazione ben determinata(a titolo di esempio si ricordano località come Genneruxi, Mulinu Becciu, Is Mirrionis, Barracca Manna etc.)
Per un buon esito della ricerca, nel caso in cui un immobile abbia più ingressi o sia composto da diversi locali (al piano terra), si suggerisce di indicare tutti i numeri civici che fanno parte del fabbricato.
Nel caso in cui il medesimo fabbricato che si affacci su più strade è bene indicare tutti i civici e le relative vie interessate, in modo da poter avere il maggior numero possibile di riferimenti.

Nel caso in cui non fosse possibile risalire al nome dell'intestatario, occorre chiedere un certificato di impianto catastale, cioè il primo accatastamento eseguito per l'immobile e verificare il nominativo indicato al fine di poter effettuare le ricerche.

Tali ricerche sono necessarie perché fino agli anni '90 le licenze venivano registrate a nome dell'intestatario della concessione; i nominativi dei proprietari delle unità immobiliari non compaiono se non in caso di presentazione di  pratiche edilizie successive alla concessione (con eccezione dell’archivio del Condono edilizio dove invece le pratiche sono intestate ai singoli proprietari).

È possibile reperire il numero di concessione edilizia (chiamata in passato licenza di costruzione) all’interno dell’atto di compravendita dell’unità immobiliare in possesso del proprietario; generalmente è indicato che l’immobile è stato costruito con regolare concessione (o licenza) numero xxxxxx rilasciata in data xxxxxx dal Comune di Cagliari.

È possibile ricercare il numero di una pratica edilizia, fornendo l'indirizzo, il catastale, il mappale e il subalterno dell'immobile, il martedì ore 9.00/12.00 presso l'ufficio del Sig. Palmas Pierpaolo e della Sig.ra Martis Luciana, al 1° piano degli uffici del Servizio Edilizia Privata in Viale Trieste 141 – angolo via Nazario Sauro.